Резервное копирование информационной базы "1С:Предпряитие 8"

Каталог статей

Перенос данных из «1С:Бухгалтерию 7.7» в «1С:Бухгалтерию 8.2»
Резервное копирование информационной базы "1С:Предприятие 8" или о том, как не потерять данные

Апгрейд, или как сэкономить на 8-ке

Самостоятельная регистрация на пользовательском сайте 1С (http://users.v8.1c.ru)

Установка обновлений через Интернет

Ценность информации, которую можно потерять в результате неответственного отношения к данным рекомендациям по проведению резервного копирования, может оцениваться в десятки и сотни тысяч гривен, а восстановление данных (если это возможно) может занять намного больше времени, чем 3 минуты, потраченные на создание резервной копии.

Резервное копирование информационной базы «1С: Предприятие 8» или о том, как не потерять данные

Зачем нужно делать резервное копирование информационной базы?

В процессе работы любого предприятия в информационной базе программного продукта семейства «1С: Предприятие 8» накапливается и хранится большой объем важной информации, потеря которой может привести к значительным убыткам. Причинами этого могут быть:

аппаратный сбой в работе компьютера пользователя (например, повреждение жесткого диска);

повреждения в результате работы вредоносного программного обеспечения, «компьютерных вирусов»;

сбой в работе операционной системы;

сбой в работе программного продукта «1С: Предприятие 8»;

конфликты в процессе работы с другим программным обеспечением;

и тому подобное.

Единственный способ обеспечить информационную целостность и доступность данных от этих угроз - это систематически создавать архивные копии информационной базы. В результате, даже если произойдет сбой, данные всегда можно будет восстановить из резервной копии.

Резервное копирование

Один из методов получения резервной копии - выгрузка информационной базы в архивный файл на диске. Чтобы создать такой файл, необходимо:

1. Запустить программу «1С:Предприятие 8» и выбрать в списке информационную базу, копию которой необходимо сохранить.

2. Запустить для этой базы конфигуратор, нажав кнопку "Конфигуратор" (см. рисунок 1):

Рисунок 1. Запуск конфигуратора

3. После того, как конфигуратор запустится, выбрать пункт меню «Администрирование - Выгрузить информационную базу ...».

Рисунок 2. Выгрузка информационной базы

4. На экране появится стандартный диалог выбора файла. Необходимо выбрать в этом диалоге каталог и написать имя файла, в который будут записаны данные. Имя файла лучше давать с содержанием, например, «ООО Добро-15-03-2012.dt». Сразу понятно, что файл «ООО Добро-15-03-2012.dt» - это резервная копия, которую сделали 15 марта 2012 года.

Обратите внимание, если информационная база находится на диске «С: \ ...», то резервную копию лучше сохранить на диске "D: \ ...». В случае повреждения одного диска, на другом останется копия базы.

Также рекомендуется сохранять резервные копии информационной базы в другом месте, например на:

внешнем жестком диске;

DVD диске или флеш-диске;

другом компьютере в локальной сети;

файловом хранилище в интернете.

Таким образом можно избежать потери информации даже при повреждении жесткого диска компьютера.

5. После того, программа начнет архивировать информацию базы данных и сохранит ее в сжатом виде в файл. Если база данных большая, то процесс может занять продолжительное время. Необходимо дождаться сообщение «Выгрузка информационной базы в файл (здесь будет путь к файлу, который вы указали) завершена».